リモートワークをより快適に!便利なグッズ(機器)5選をご紹介!

新型コロナウイルスの影響により、リモートワークを導入している企業が一気に増加しました。

自宅を始め、従業員の好きな環境で仕事ができる一方、快適な作業を実現するためには、さまざまな機器を揃える必要があります。

この記事では、リモートワークに役立つ機器や、OA機器を揃える際に便利なサービスをご紹介します。

リモートワークに役立つグッズ(機器)5選

これからリモートワークを開始する場合、この章で挙げる5つの機器を揃えておきましょう。以下で、各機器について詳しく解説します。

Webカメラ

Webカメラは、Zoomなどのオンラインツールを使用したミーティングや、テレビ通話を行う際に使用します。

内蔵されているパソコンも多いものの、高画質なカメラで会議・通話したい場合、別途購入しておくとよいでしょう。

Wi-Fi(無線LAN)

自宅の通信環境が整っていないために、業務に悪影響を与えるケースはよく見られます。

通信環境に問題があると、業務スピードが落ちるほか、Webミーティングなどで音声や映像が乱れる原因にもなります。リモートワーク下で、円滑な業務を進めるためには、安定した通信環境の準備が必要になるのです。

環境を整えるにおいて、Wi-Fi(無線LAN)の交換は効果的であるといえます。Wi-Fi(無線LAN)の親機が古いと、速度が遅かったり、通信が安定しなかったりすることがあるためです。従業員の自宅に設置されているWi-Fi(無線LAN)を確認し、最新のものに交換することは、業務改善につながるでしょう。

液晶ディスプレイ

液晶ディスプレイは、リモートワークの作業効率を高める機器の一つです。

ノートパソコンで作業する場合、画面サイズが小さいと、複数のウィンドウを同時に開いて作業することが難しく、業務効率が低下する可能性があります。しかし、液晶ディスプレイを導入すれば、大画面で作業できるため、目も疲れにくく、業務もスムーズに行うことができるでしょう。

コピー機

現在、ペーパーレス化が進んでいますが、顧客企業から紙書面でやり取りがしたいと要望があったり、電子化が認められていない書面を取り扱う必要があったりと、まだまだ紙を用いるケースは少なくありません。特に、事務作業を行う部署等では、紙書面が必要になることが多いでしょう。

印刷などが必要な際に、わざわざコンビニに設置されているコピー機まで走るというのは、とても非効率的です。

そのため、コピー機もリモートワークに必要不可欠な機器といえます。プリントアウトが必要な時に備え、導入しておきましょう。

シュレッダー

シュレッダーは、個人情報が記載された書類や、プリントアウトした社外秘の資料を裁断・処分する際に使用します。

情報漏洩を防ぐためには必須の機器です。リモートワークで個人情報などを扱う企業の場合、導入をおすすめします。


デスクレイアウト参考例

リモートワークの作業効率に関わるのがデスクのレイアウトです。どのようなレイアウトがよいか悩んだ時は、以下の組み合わせを検討してみましょう。

・デスクトップPCにWebカメラで大画面とテレビ通話環境を構築
・大型の液晶ディスプレイ+ノートPCで作業効率アップ
・シュレッダー+コピー機でOAコーナーを再現

オフィスとは異なり、従業員にとって快適な環境を構築することが大切です。


リモートワークでよくある環境変化の課題とは?

本記事ではリモートワークに最適な機器を5つご紹介しましたが、従業員の人数分揃えるのは、コストも手間もかかってしまいます。リモートワークが浸透してしばらく経つものの、従業員のリモート環境を整備できていない企業も多いのではないでしょうか。

該当する場合、次章でご紹介するPODWORKの検討をおすすめします。PODWORKを利用すれば、人数分の機器を揃える労力とコストが削減できます。


OA機器はサブスクで!「PODWORK」

コピー機やシュレッダーなどの機器を従業員の人数分購入すると、コストが膨れ上がってしまいます。

そんな時に活用したいのが、定額課金制でOA機器を利用できるサブスクリプションサービスの「PODWORK」です。、

以下で、PODWORKについて詳しくご紹介していきます。

PODWORKとは?

PODWORKは、業務に欠かせない各種OA機器を取り扱う、サブスクサービスです。先述したリモートワークで使用するOA機器も、もちろんサブスクで貸し出しを行っています。

PODWORKには、以下の特徴とメリットがあります。

・1日100円〜と低コスト
・最低利用期間は3ヶ月〜と短くて済む
・複数のプランから最適なものを選べる
・さまざまな機器をレンタルできる
・修理や保守点検もPODWORKが対応

PODWORKの強みは手頃な料金にあります。機器とプランによっては、1日100円から利用できます。最低利用期間も3ヶ月となっており、リモートワークなどで一時的に利用したい場合に最適でしょう。

レンタル可能な機器(後述)も豊富で、修理・保守点検もPODWORKが対応します。こちらからメーカーや修理業者へ連絡する必要はありません。

PODWORKでレンタルできるOA機器

PODWORKでは、リモートワーク向けに以下のOA機器をレンタルできます。

・シュレッダー
・ビジネスホン
・業務用コピー機(複合機)

シュレッダーやビジネスホンはもちろん、複合機のレンタルにも対応しています。複合機は、FAXやスキャナーが一つにまとまっているため、リモートワークの効率を向上させてくれるでしょう。

なお、複合機はプランによって毎月の印刷上限が異なります。自社に合わせたプランを選びましょう。

PODWORKの利用ステップ

PODWORKの利用方法は、簡単です。

・オンラインの申込みフォームに必要事項を記入、機器を選択する
・申込後、メールで請求用のクレジットカードを登録するURLが届く
・URLを開き、必要事項を記入
・数日後、指定した住所にOA機器が届く
・利用開始

オンラインの申込みフォームから住所などを入力し、後ほど届くURLからクレジットカードの情報を登録します。その後、申込んだOA機器が届き、設置が完了次第利用できます。

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