コピー機や複合機と聞いて、どんな機能を連想するでしょうか。書類のコピーは当然のこと、FAXやスキャンなどの機能が搭載されていることは知られています。しかしながら、最新のコピー機には、コピーやFAX、スキャンといった機能以外にもまだまだ便利な機能が搭載されています。
本記事では、最新のコピー機や複合機の便利機能をご紹介します。今後のコピー機や複合機の導入の際などに役立ててください。
最新コピー機（複合機）の便利機能！
最新のコピー機や複合機の便利機能は、主にこれから紹介する3点になります。
クラウド連携
最新の機種はクラウドサービスとの連携が可能です。クラウドとの連携により、コピー機や複合機でスキャンしたデータをクラウド上に保存することができます。
クラウドにデータを保存しておけば、インターネット環境がある場合、いつでもどこでも閲覧が可能です。
以前まではスキャンしたものをUSBメモリーなどの外部媒体に記録して、持ち歩く必要がありましたが、クラウドと連携することで、データの保存や共有がしやすくなりました。
サーバー不要でファイル共有
コピー機や複合機でスキャンしたデータや受信したFAXをサーバーに保存しているケースもあります。しかし最新の機種はサーバーレスで、パソコンやネットワーク上で共有できる場合があります。
サーバーレスの管理によって、複数台のコピー機や複合機を設置していても状況に応じたスムーズな印刷が可能となります。たとえば、機種Aでジョブが混み合っているときであっても機種Bで文書の印刷ができるようになるわけです。
さまざまな印刷用紙に対応
最新のコピー機や複合機は普通紙だけではなく、再生紙や上質紙にも対応している場合があります。
ほかにも光沢紙やコート紙、マット紙などの加工紙にも対応できる機種もあり、用途に応じて用紙の使い分けが簡単にできます。
＜メーカー別＞コピー機（複合機）の特徴
ここからは、各メーカーが展開しているコピー機や複合機の特徴をご紹介します。
高い印刷技術「リコー」
リコーは、印刷技術の高さに定評があります。独自のオイルレストナーを採用している点も特長です。写真やPOP作成といった、色彩豊かなものの印刷が多いならばリコー製の機種を選ぶといいでしょう。
また、全国各地にリコーのサービス拠点があるため、365日保守サービスを受けられる点も特長です。リコー独自のアプリを使えば、スマートフォンやタブレットからでも印刷操作ができます。
操作が簡単「シャープ」
シャープ製の機種は操作が簡単で、初心者でも使いやすいものとなっています。
また、本体価格も割安となっており、コストパフォーマンスが高いといえるでしょう。画質は他社よりも劣るものの、コストや操作性を重視したい場合にはシャープ製がおすすめです。
ちなみに、シャープ製の機種の操作画面は大型でシンプルなアイコンとなっているため、全国のコンビニで広く導入されています。
高精度なセキュリティ「富士ゼロックス」
富士ゼロックスの機種は高精度で高画質が特長です。文字や線をはっきりと印刷できます。
また、独自のセキュリティ対策を講じており、情報漏洩を防ぎます。大容量のクラウドサービスとの連携も可能なため、リモートワークなどもサポートします。
クラウドサービスとの連携では、DropboxやGoogle Driveなど、既存のサービスも利用可能です。複数のモバイル端末と接続できるため、業務効率化にもつながるでしょう。
低コストで導入可能「京セラ」
京セラ製の機種はランニングコストの低さが特長です。カウンター料金が安いことで知られています。保守契約はフルサポート、もしくはセルフメンテナンスが選べるため自社の希望に応じて契約できます。
また、機種に使用されるドラムは耐久性が高く、通常のドラムの10倍にあたる100万枚まで印刷が可能です。ただし、画質は他社よりも劣る傾向となります。
トップクラスの高画質「Canon」
Canon（キヤノン）の機種は、各メーカーの中でもトップクラスの印刷技術を誇ります。大量印刷をした際も、印刷の品質が落ちない強みがあります。チラシや名刺などを大量に印刷する場合には、Canon製が適しているでしょう。
しかし、高品質な技術が搭載されているため、価格は他社よりも割高です。とはいえ、機種の耐久性やメンテナンスの対応力が高いため、長期的にみると料金が高いとは言い切れません。
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最新のコピー機や複合機には、便利な機能が搭載されています。各社から多機能な機種が展開されているものの、購入する場合は多額の初期費用がかかる可能性があります。そ
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